De opvolging, communicatie en documentatie van een werf gebeurt centraal. Het bureau stuurt vlot vernieuwde werkinstructies en bestanden door.
De klant
De expertise van NIDO ligt bij alle werken met betrekking tot het aanleggen van kabelinfrastructuren onder en boven de grond. Ze onderscheiden zich door een degelijke aanpak van grote werken en het correct uitvoeren van moeilijke opdrachten die aan strenge eisen moet voldoen.
De opdracht
Communicatie met en op de werf is niet altijd evident. Een centraal en intuïtief platform verbindt de werf(leiders) en het bureau. Op die manier gebeurt de opvolging vlot en kunnen vernieuwde werkinstructies, technische bestanden of extra informatie snel gecommuniceerd worden.
Werken vanuit één systeem
Een opdracht kan pas goed uitgevoerd worden als de verwachtingen duidelijk zijn, aandachtspunten benoemd zijn, de nodige documenten en documentatie beschikbaar is en men handig kan communiceren, opvolgen en feedback geven of krijgen.
Als organisatie zorg je dan maar beter voor een heldere samenwerking tussen bureau en werf, dat zal helpen om het de dagdagelijkse operationele efficiëntie aanzienlijk te verbeteren.
Vlot communiceren over werf en werkinstructies
De centrale werk-app verbindt niet alleen bureau en werf, ze verplicht meteen ook om werven op een goed gedocumenteerde manier te definiëren.
- Duidelijke en gestructureerde informatie en documenten
Alle informatie met betrekking tot de werf is op een duidelijke en gestructureerde manier beschikbaar voor alle betrokkenen. Werfgerelateerde bestanden, zoals offertes, plannen en veiligheidsdocumenten, zijn snel toegankelijk en deelbaar. Werkinstructies, actiepunten en ook algemene voorschriften zijn ten alle tijde beschikbaar. - Ad hoc notificaties voor belangrijke updates
Bij elke wijziging kan men een ad hoc notificatie sturen richting de betrokkenen van die werf. Op die manier blijft iedereen op de hoogte van last minute wijzigingen in werkinstructies, documenten of aandachtspunten. - Heldere navigeren richting en op de werf
Het gebeurt vaak dat de werf op een klein deel van een grote site is en men, zonder de juiste mensen te contacteren, geen toegang krijgt. De werk-app biedt instructies voor de navigatie en toont de gegevens van de nodige contactpersonen. - Handig opvolgen adhv foto's
De app laat toe om op een eenvoudige manier werffoto’s te nemen, groeperen en delen. Op die manier kan men realtime opvolgen, controleren en feedback geven of krijgen.
De juiste technologie op de juiste plaats
We maken graag technologische keuzes op basis van de usecase. Dan kijken we naar de context, de noden, behoeften en processen
- Tablet first
Het werkinstrument voor de werfleider is een tablet. De applicatie is geoptimaliseerd voor dat toestel: gebalanceerde schermen, duidelijke knoppen en waar nodig extra instructies. - Geen app, wel een applicatie
Hier is al heel wat over gezegd en geschreven maar toch, hier is een PWA wel echt op zijn plaats. NIDO kan de webapplicatie lokaal installeren, op die manier werkt die ook offline en stuurt die eventuele veranderingen door na synchronis
Het doel van de werk-app is duidelijk. Betere communicatie tussen werf en bureau, in beide richtingen. Dat gaat dan zo.
Bureau → werf
Bij elk dossier zal men op het bureau alle nodige informatie definiëren. Op die manier wordt een werf ingericht met een vaste structuur waarbij werkinstructies, aandachtspunten, contactpersonen, documenten en documentatie elk hun plaats krijgen.
Bij eventuele ad hoc updates, vernieuwde instructies of andere, is men in staat om notificaties te versturen.
Werf → bureau
Hier is vooral de opvolging een belangrijke zaak. Er worden dagelijks foto's opgeladen die moeten dienen om de werken te documenteren maar ook de goede uitvoering op te volgen, en wanneer nodig feedback te geven.
Hier is vooral de opvolging een belangrijke zaak. Er worden dagelijks foto's opgeladen die moeten dienen om de werken te documenteren maar ook de goede uitvoering op te volgen, en wanneer nodig feedback te geven.
Klaar om je werkprocessen naar een hoger niveau te tillen?
