Één centrale applicatie voor werfopvolging, communicatie en documentatie.
De klant
Nido is gespecialiseerd in kabelinfrastructuren onder en boven de grond. Ze onderscheiden zich door hun expertise in grote en complexe werken en het correct uitvoeren van moeilijke opdrachten die aan strenge eisen moeten voldoen.
De opdracht
Communicatie met en op de werf is niet altijd evident. Een centraal en intuïtief platform verbindt de werf(leiders) met het bureau. Dat zorgt voor een vlotte werfopvolging. Vernieuwde werkinstructies, technische bestanden of extra informatie kunnen zo snel gecommuniceerd worden.
Werken vanuit één systeem
Een opdracht kan pas goed uitgevoerd worden als de verwachtingen duidelijk zijn, aandachtspunten benoemd zijn, de nodige documentatie beschikbaar is en er vlot gecommuniceerd kan worden, in twee richtingen. Om werven efficiënt en gestructureerd uit te voeren is het cruciaal dat je als organisatie zorgt dat bureau en werf met elkaar in verbinding staan en dat updates, feedback en instructies in real-time met elkaar kunnen gedeeld worden.
De centrale applicatie verbindt niet alleen bureau en werf, ze verplicht meteen ook om werven op een gestandaardiseerde manier te documenteren.
Alles op één plaats
- Instructies en informatie
Werkinstructies, documenten, actiepunten en contactgegevens zijn direct beschikbaar en deelbaar op computer en tablet.
-
Duidelijke structuur van bestanden en documentatie
Offertes, plannen en veiligheidsdocumenten zijn eenvoudig toegankelijk en deelbaar.
-
Altijd actueel en op de hoogte dankzij notificaties
Wijzigingen kunnen meteen worden doorgegeven via notificaties, zodat iedereen op de hoogte blijft van last-minute wijzigingen
Vlotte communicatie en opvolging
- Tweerichtingsverkeer
Het bureau documenteert alle informatie en kan updates of nieuwe instructies rechtstreeks naar de werf sturen. Werfgerelateerde bestanden zoals offertes, plannen en veiligheidsdocumenten zijn snel en makkelijk toegankelijk op de werf. Omgekeerd, kan de werfleider snel en makkelijk updates sturen naar het bureau. -
Realtime opvolging
Op de werf kunnen foto’s eenvoudig worden genomen, gegroepeerd en gedeeld. Zo kan men de uitvoering documenteren, controleren en feedback geven of ontvangen. -
Navigatie en toegang
De werken van Nido kaderen vaak in een groter project met andere aannemers. De app geeft praktische aanwijzingen om snel de juiste locatie en contactpersonen te vinden om zo vlot toegang te krijgen tot de werf.
De juiste technologie op de juiste plaats
We maken graag technologische keuzes op basis van de noden, behoeften en processen.
- Tablet first
Het werkinstrument voor de werfleider is een tablet. De applicatie is geoptimaliseerd voor dat toestel: gebalanceerde schermen, duidelijke knoppen en waar nodig extra instructies. - Geen native app, wel een applicatie
Hier is al heel wat over gezegd en geschreven maar toch, hier is een PWA wel echt op zijn plaats. NIDO kan de webapplicatie lokaal installeren, op die manier werkt die ook offline en stuurt die eventuele veranderingen door na synchronisatie.
Het resultaat: een betere samenwerking
De werk-app zorgt voor heldere communicatie in beide richtingen:
Bureau → werf
Bij elk dossier zal men op het bureau alle nodige informatie definiëren. Op die manier wordt een werf ingericht met een vaste structuur waarbij werkinstructies, aandachtspunten, contactpersonen, documenten en documentatie elk hun plaats krijgen. Bij eventuele wijzigingen, vernieuwde instructies of andere updates, houdt het bureau de werf op de hoogte dankzij notificaties.
Werf → bureau
Om een werf goed op te volgen is het cruciaal dat er vanuit de werfleiders ook gecommuniceerd wordt richting het bureau. Er worden dagelijks foto's opgeladen die dienen om de werken te documenteren maar ook de goede uitvoering op te volgen, en wanneer nodig feedback te geven.
Klaar om je werkprocessen naar een hoger niveau te tillen?
