Wat zal je doen?

Het is een heuse boterham want je draagt eigenlijk 2 petjes. Daar heb je geen schrik van, dat geeft juist energie

Als office manager

• Zorg jij ervoor dat onze medewerkers met plezier op kantoor werken en hier niets tekort komen. Je zorgt ervoor dat er steeds fruit, water en snacks aanwezig zijn. Jij regelt de bestellingen: kantoormaterialen, laptops en toebehoren,… 

• Voorzie jij maandelijks een evenwichtige lunch 🥪 🥗 tijdens onze Lunch & Learn sessies op kantoor.

• Regel jij attenties voor zowel klanten als collega’s. Denk aan (eindejaars)geschenken, kerstkaartjes,…

• Dankzij jou zijn het kantoor en de meeting ruimtes steeds spic en span. Dat doe je uiteraard niet alleen, je zorgt dat iedereen bij de les blijft.

• Verwerk je de inkomende facturen en zorg je ervoor dat de facturen maandelijks vlot de deur uit gaan.

Als HR generalist

• Ben jij verantwoordelijk voor alle personeels- en loonadministratie. Je zorgt voor de communicatie met het sociaal secretariaat en dankzij jou gaan we Officient optimaal gebruiken.
• Word jij het aanspreekpunt voor vragen omtrent onze extralegale voordelen; maaltijdcheques, hospitalisatie, fietslease, autolease,…
• Zorg jij ervoor dat (nieuwe) medewerkers goed geïnformeerd zijn en dat alle documentatie up to up to date is.
• Blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen en verplichtingen in jouw vakgebied.
• Werk je mee aan strategische HR-initiatieven zoals bijv. het optimaliseren van het loonpakket, uitwerken van groeiplannen op opstarten van initiatieven rond welzijn op het werk.
• Zit je mee in het feestcomité 🥳 en helpt bij het bedenken en organiseren van maandelijkse teamactiviteiten.
• Ondersteun je het volledige rekruteringsproces: van opstellen en publiceren van vacatures, eerste opvolging kandidaten, opmaken voorstellen en contracten tot onboarding van starters en stagiairs.